Datenschutzerklärung

Wolffiles.eu Stand: Februar 2026

Inhaltsverzeichnis

Verantwortlicher
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Bereitstellung der Website und Logfiles
Hosting
Content Delivery und Cloud-Speicher (Hetzner Object Storage)
Registrierung und Benutzerkonten
Verwendung von Cookies
Kontaktaufnahme
Privates Nachrichtensystem
Datei-Uploads und Downloads
Gameserver-Tracking und Spielerstatistiken
Gameserver-Hosting-Dienste
Chat-Suche und Konversationshistorie
Soziale Medien und externe Dienste
Zahlungsabwicklung (PayPal)
Drittanbieter-Dienste
Ihre Rechte als betroffene Person
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Kevin Wahl 8 Ennescht Duerf L-9830 Bockholtz Luxemburg

E-Mail: info@wolffiles.eu Website: https://wolffiles.eu

(Nachfolgend „Wir”, „Uns” oder „Betreiber” genannt.)

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

2.3 Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (Secure Socket Layer / Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.

2.4 Löschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Computersystems. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Browsertyp und verwendete Browserversion
Betriebssystem des Nutzers
Internet-Service-Provider des Nutzers
IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

3.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

3.3 Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, es sei denn, sie werden zur Aufklärung von Missbrauchsfällen benötigt.

4. Hosting

Unsere Website wird auf einem dedizierten Server betrieben, den wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland angemietet haben. Der Server wird von uns eigenständig verwaltet und administriert. Als Verwaltungssoftware setzen wir Plesk von WebPros International GmbH ein.

Hetzner stellt ausschließlich die Server-Infrastruktur (Hardware, Netzwerkanbindung, Stromversorgung) bereit. Die Verantwortung für die darauf installierten Anwendungen, die Datenverarbeitung und die Sicherheit der Software liegt bei uns.

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adressen) auf diesem Server in Deutschland verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung unserer Website).

Nähere Informationen zu Hetzner finden Sie unter: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy

5. Content Delivery und Cloud-Speicher (Hetzner Object Storage)

Wir nutzen den S3-kompatiblen Object Storage von Hetzner für die Speicherung und Auslieferung von Dateien (z. B. Spielkarten, Modifikationen, Konfigurationen und andere Gaming-Dateien). Beim Herunterladen von Dateien kann Ihre IP-Adresse an die Hetzner-Server übermittelt werden.

Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und skalierbaren Bereitstellung von Dateien. Die Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU (Deutschland) verarbeitet.

Weitere Informationen: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy

6. Registrierung und Benutzerkonten

6.1 Beschreibung

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Dabei werden folgende Daten erhoben:

Benutzername
E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt/gehasht gespeichert)
Datum und Uhrzeit der Registrierung
IP-Adresse bei der Registrierung
Optionale Profilinformationen (z. B. Avatar, Clan-Zugehörigkeit, Profilbeschreibung)

6.2 Zweck

Die Registrierung ist erforderlich für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Website, insbesondere:

Hochladen und Verwalten von Dateien
Nutzung des Bewertungs- und Kommentarsystems
Versenden und Empfangen privater Nachrichten
Beanspruchen (Claimen) von Spieler-Profilen und Servern
Nutzung weiterer Community-Funktionen

6.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für optionale Angaben.

7. Verwendung von Cookies

7.1 Beschreibung

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

7.2 Arten von Cookies

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Session-Cookies, CSRF-Schutz, Spracheinstellungen, Cookie-Consent-Einstellung).
Funktionale Cookies: Diese Cookies dienen dazu, Ihre Einstellungen und Präferenzen zu speichern und das Nutzungserlebnis zu verbessern.

Wir setzen eine eigene Cookie-Consent-Lösung ein, über die Sie beim ersten Besuch unserer Website über die Verwendung von Cookies informiert werden und Ihre Einwilligung erteilen bzw. ablehnen können. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über unsere Website ändern.

7.4 Rechtsgrundlage und Widerspruch

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Alle weiteren Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Sie können die Speicherung von Cookies zudem in Ihren Browsereinstellungen jederzeit deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

9. Privates Nachrichtensystem

Registrierte Nutzer können über unser internes Nachrichtensystem private Nachrichten an andere Nutzer senden. Dabei werden der Nachrichteninhalt, der Absender, der Empfänger sowie der Zeitpunkt der Nachricht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Nachrichten können von den Nutzern selbstständig gelöscht werden.

10. Datei-Uploads und Downloads

Nutzer können Dateien (z. B. Karten, Modifikationen, Konfigurationen, Skins) auf unsere Plattform hochladen. Beim Upload werden folgende Daten erhoben:

Name der hochgeladenen Datei
Dateigröße und Dateityp
Zeitpunkt des Uploads
Benutzerkonto des Uploaders
IP-Adresse zum Zeitpunkt des Uploads

Beim Download von Dateien werden die IP-Adresse und der Zeitpunkt des Downloads zu statistischen Zwecken und zur Missbrauchsprävention protokolliert.

Die Dateien selbst werden auf Hetzner Object Storage gespeichert (siehe Abschnitt 5).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Plattformsicherheit).

11. Gameserver-Tracking und Spielerstatistiken

Unsere Plattform bietet ein System zur Erfassung und Anzeige von Gameserver-Status und Spielerstatistiken für Wolfenstein: Enemy Territory und Return to Castle Wolfenstein. Dabei werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

Servernamen, IP-Adressen und Portnummern öffentlich zugänglicher Gameserver
Spielernamen (In-Game-Namen), die auf öffentlichen Servern sichtbar sind
Spielstatistiken wie Punktzahlen, ELO-Bewertungen und Spielzeit
Clan-Zugehörigkeiten und Team-Informationen
Zeitstempel der Serverabfragen

Diese Daten werden von öffentlich zugänglichen Gameservern über das UDP-Protokoll (Quake3-Protokoll) abgefragt und sind bereits öffentlich einsehbar. Spieler können über unser Claim-System die Zuordnung ihres Spieler-Profils zu ihrem Benutzerkonto beantragen und so die Kontrolle über ihr Profil erhalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bereitstellung von Community-Diensten für die Gaming-Gemeinschaft. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Spielerdaten widersprechen möchten, kontaktieren Sie uns unter info@wolffiles.eu.

12. Gameserver-Hosting-Dienste

Wir bieten Gameserver-Hosting-Dienste an. Im Rahmen der Nutzung dieser Dienste werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Kontakt- und Rechnungsdaten (Name, Adresse, E-Mail)
Zahlungsinformationen (siehe Abschnitt 15 – PayPal)
Server-Konfigurationsdaten
Nutzungsdaten und Zugangsprotokolle

Die Gameserver werden über Pterodactyl Panel verwaltet, welches auf unseren eigenen Servern betrieben wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

13. Chat-Suche und Konversationshistorie

Unsere Plattform bietet eine Suchfunktion, mit der registrierte Nutzer ihre eigenen vergangenen Konversationen und Chat-Nachrichten durchsuchen können. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Suchanfragen des Nutzers
Chat-Nachrichten und Konversationsverläufe
Zeitstempel der Nachrichten

Die Suchfunktion greift ausschließlich auf bereits gespeicherte Konversationsdaten des jeweiligen Nutzers zu. Es werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer benutzerfreundlichen Plattform).

14. Soziale Medien und externe Dienste

14.1 Discord-Integration

Wir betreiben einen Discord-Server und nutzen Discord-Bots für Community-Interaktionen. Wenn Sie unseren Discord-Server nutzen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Discord Inc. Weitere Informationen: https://discord.com/privacy

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und externen Plattformen (z. B. Discord, Reddit). Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die jeweiligen Plattformen weitergeleitet. Erst durch das Anklicken wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Wir verwenden keine Social-Media-Plugins, die automatisch Daten an Drittanbieter übermitteln.

15. Zahlungsabwicklung (PayPal)

Für kostenpflichtige Dienste (z. B. Gameserver-Hosting) nutzen wir PayPal als Zahlungsdienstleister.

Anbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Bei einer Zahlung über PayPal werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Transaktionsdaten) direkt an PayPal übermittelt. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Kontonummern. Wir erhalten von PayPal lediglich eine Transaktionsbestätigung mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Zahlungsstatus.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

16. Drittanbieter-Dienste

16.1 Pterodactyl Panel

Für die Verwaltung von Gameservern nutzen wir Pterodactyl, eine selbst gehostete Open-Source-Server-Management-Software. Die Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern verarbeitet. Es findet keine Datenübermittlung an Dritte statt.

16.2 Plesk

Für die Verwaltung unseres Servers nutzen wir Plesk von WebPros International GmbH (siehe auch Abschnitt 4). Plesk läuft auf unserem eigenen Server. Informationen zur Datenverarbeitung durch Plesk finden Sie unter: https://www.plesk.com/legal/

16.3 Laravel / Anwendungs-Framework

Unsere Website basiert auf dem Laravel-Framework. Die Datenverarbeitung erfolgt vollständig auf unseren eigenen Servern. Laravel selbst überträgt keine personenbezogenen Daten an Dritte.

17. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

17.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst insbesondere die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger sowie die geplante Speicherdauer.

17.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

17.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

17.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

17.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

17.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

17.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

17.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Luxemburg:

Commission nationale pour la protection des données (CNPD) 15, Boulevard du Jazz L-4370 Belvaux Luxemburg Website: https://cnpd.public.lu

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und der darüber realisierten Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter https://wolffiles.eu/page/privacy-policy abgerufen und ausgedruckt werden.